Conseils pour les candidates
Lettre de motivation d’assistante administrative : modèle gratuit et exemples
Un modèle prêt à remplir, deux exemples complets et ce qu’un cabinet de recrutement attend d’une lettre. Gratuit, sans inscription.
Le modèle de lettre de motivation
Copiez le texte ou téléchargez le modèle, remplacez les passages entre crochets, puis supprimez les titres en couleur. Le modèle suit la même trame que notre modèle de CV d’assistante administrative.
[Prénom NOM]
En-tête
- [Prénom NOM], [ville], [téléphone], [adresse mail]
- [Nom de l’entreprise], à l’attention de [nom de la personne, si l’annonce le donne]
- [Ville], le [date]
- Objet : candidature au poste d’assistante administrative, [référence de l’annonce]
Formule d’appel
[Madame, Monsieur, ou Madame + nom de la personne],
Paragraphe 1 : l’entreprise et le poste
[Ce que vous savez de l’entreprise et ce qui vous attire dans ce poste précis, en deux ou trois phrases. Citez un détail de l’annonce.]
Paragraphe 2 : ce que vous apportez
[Votre poste actuel ou le dernier, deux tâches de l’annonce que vous faites déjà, avec un chiffre, et les logiciels demandés que vous maîtrisez.]
Paragraphe 3 : la suite
[Votre disponibilité, et votre souhait d’en parler lors d’un entretien.]
Formule de politesse
- [Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.]
- [Prénom NOM]
La structure en trois paragraphes
Une bonne lettre tient sur une page et répond à trois questions, dans cet ordre :
- Pourquoi cette entreprise et ce poste ? Un détail de l’annonce ou du site de l’entreprise, et ce qui vous attire.
- Qu’apportez-vous ? Deux tâches demandées dans l’annonce que vous faites déjà, avec un chiffre, et les logiciels cités que vous maîtrisez.
- Et maintenant ? Votre disponibilité et votre envie d’en parler en entretien.
Ne recopiez pas votre CV : la lettre choisit deux ou trois points et les relie au poste. Le CV donne la liste, la lettre explique pourquoi elle compte ici.
Exemple : réponse à une annonce
Camille est un exemple inventé, la même que dans notre guide CV. Elle répond à l’annonce d’une entreprise de maintenance de 40 salariés.
Objet : candidature au poste d’assistante administrative
Madame,
Votre annonce parle d’une équipe de techniciens toujours sur la route et d’une facturation à tenir à jour derrière eux. C’est exactement le bureau que je tiens depuis cinq ans, et c’est ce qui me donne envie de rejoindre votre entreprise.
Assistante administrative dans une entreprise de rénovation de 25 salariés, j’édite environ 60 factures par mois, je relance les retards et je prépare les éléments de paie pour l’expert-comptable. J’utilise chaque jour Excel pour le suivi des chantiers et un logiciel de gestion proche de celui que vous citez. L’accueil et le standard font aussi partie de mes journées.
Je suis disponible après un préavis d’un mois et serais heureuse de vous en dire plus lors d’un entretien.
Je vous prie d’agréer, Madame, mes salutations distinguées.
Camille Moreau
Exemple : candidature spontanée
Sans annonce, la lettre doit dire ce que vous cherchez et pourquoi chez eux. Plus courte, plus directe :
Objet : candidature spontanée, assistante administrative
Madame, Monsieur,
Je vois depuis deux ans vos camions sur les chantiers du Val-de-Marne. Une entreprise qui grandit ainsi a souvent un bureau qui déborde : je vous propose d’en prendre une part.
Assistante administrative depuis cinq ans dans le bâtiment, je connais les devis, les factures, les relances et la préparation de la paie. Je cherche un poste en CDI, à temps plein, près de Créteil.
Je vous appellerai dans quelques jours pour savoir si un échange est possible.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Camille Moreau
Bien commencer, bien finir
La première phrase parle de l’entreprise. Trois débuts qui fonctionnent :
- « Votre annonce cherche une assistante capable de tenir seule le bureau d’une équipe de techniciens : c’est ce que je fais depuis cinq ans. »
- « Une entreprise familiale qui fête ses trente ans et recrute pour accompagner sa croissance, c’est le cadre dans lequel j’ai envie de travailler. »
- « Je termine mon alternance d’assistante dans un cabinet comptable et je cherche un premier poste où la rigueur compte autant que l’accueil. »
La fin propose une suite simple : votre disponibilité et un entretien. Une formule de politesse classique suffit ; inutile d’en faire trop.
Les erreurs que nous voyons souvent
- La même lettre pour toutes les annonces. Elle se reconnaît dès la première phrase.
- Le mauvais nom d’entreprise. Le copier-coller oublié est une erreur qui ne pardonne pas, surtout pour un métier de rigueur.
- Des qualités sans preuve. « Organisée, rigoureuse, dynamique » ne dit rien ; une tâche avec un chiffre dit tout.
- Trop long. Plus d’une page, c’est trop : le recruteur cherche l’essentiel en quelques lignes.
- Des fautes. Faites relire : une assistante écrit toute la journée, la lettre est son premier écrit.
Le mail qui accompagne la lettre
Le plus souvent, la lettre part en pièce jointe d’un mail. Ce mail est lu en premier : soignez-le autant que la lettre.
- Un objet clair : « Candidature assistante administrative, Camille Moreau ».
- Trois ou quatre lignes : le poste visé, votre expérience en une phrase, les pièces jointes.
- Deux fichiers en PDF, bien nommés : le CV et la lettre.
- Une adresse mail sérieuse, avec votre nom.
Pour préparer l’entretien, regardez aussi les repères de notre guide salaire d’une assistante administrative.
Et nous, chez Talent’recrut ?
Talent’recrut recrute les métiers du bureau pour des entreprises d’Île-de-France. Chez nous, pas besoin de lettre pour commencer : déposez votre CV, Anissa le lit elle-même et vous appelle quand un poste vous correspond.
Questions fréquentes
Quelles motivations donner pour un poste d’assistante administrative ?
Des motivations liées à ce poste précis : le secteur de l’entreprise, une mission de l’annonce que vous aimez faire, la taille de l’équipe, la possibilité de tenir un bureau seule ou d’en apprendre davantage. « J’aime l’organisation » ne suffit pas ; « j’aime remettre de l’ordre dans une facturation en retard » parle davantage.
Comment commencer une lettre de motivation d’assistante administrative ?
Par l’entreprise, pas par vous. Une phrase qui montre que vous avez lu l’annonce ou regardé son site, puis ce qui vous attire dans le poste. Évitez « Suite à votre annonce parue sur… », que le recruteur lit très souvent.
Comment écrire une lettre de motivation d’assistante administrative quand on débute ?
Appuyez-vous sur vos stages, votre alternance ou un emploi d’été : ce que vous y avez fait de concret, avec quels logiciels. Montrez aussi ce que vous avez envie d’apprendre dans ce poste. Une débutante honnête et précise vaut mieux qu’une lettre qui en fait trop.
La lettre de motivation est-elle encore utile ?
Elle n’est pas toujours demandée. Quand l’annonce la réclame, elle compte : c’est souvent elle qui départage deux CV proches. Quand elle n’est pas demandée, le mail d’envoi joue le même rôle en quelques lignes.
Quelle différence avec une lettre de secrétaire ?
La structure est la même. Pour un poste de secrétaire, mettez en avant l’accueil, le téléphone et les rendez-vous ; pour une assistante administrative, ajoutez la facturation, les relances et les tableaux de suivi si l’annonce les cite.