Fiche de poste d’assistante RH : le modèle complet

Fiche de poste : Assistante RH (H/F)

Le poste

• Intitulé : Assistante ressources humaines (H/F)
• Service : [ressources humaines, administration du personnel…]
• Rattachement : [responsable RH, DRH, directeur administratif et financier, gérant…]
• Lieu de travail : [ville, accès en transports, parking]
• Contrat : [CDI, CDD ou alternance, durée]
• Temps de travail : [temps plein ou partiel, horaires]
• Télétravail : [possible ou non, combien de jours]
• Statut : [employé, technicien ou agent de maîtrise], selon la convention collective [nom de la convention]
• Date d’arrivée souhaitée : [date]

L’entreprise en deux lignes

[Ce que fait l’entreprise, combien de salariés, sur combien de sites, sous quelle convention collective, et qui fait la paie : en interne ou chez un prestataire.]

La raison d’être du poste

Que chaque salarié soit bien suivi, de son arrivée à son départ, et que l’entreprise respecte ses obligations envers son personnel, sans retard ni oubli.

Les missions principales

• Préparer les arrivées : déclaration préalable à l’embauche, contrat de travail, affiliation à la mutuelle, visite médicale, accueil.
• Tenir les dossiers du personnel et le registre unique du personnel.
• Suivre les temps de travail, les congés et les absences, dont les arrêts maladie et les accidents du travail.
• Préparer les éléments variables de paie pour [le gestionnaire de paie, l’expert-comptable ou le prestataire].
• Rédiger les courriers et documents RH : attestations, avenants, convocations, certificats de travail.
• Gérer les départs : documents de fin de contrat, solde de tout compte en lien avec la paie.
• Être l’interlocutrice des salariés pour leurs questions administratives.
• Faire le lien avec les organismes : mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf.

Les missions possibles selon l’entreprise

• Participer au recrutement : annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens.
• Organiser les formations et suivre le plan de développement des compétences.
• Préparer les réunions du CSE et les élections professionnelles.
• Tenir les tableaux de bord RH : effectifs, absences, entrées et sorties.

Les relations de travail

• À l’intérieur : [le responsable RH, la direction, les managers, les salariés, les élus du CSE]
• À l’extérieur : [expert-comptable ou prestataire de paie, médecine du travail, mutuelle et prévoyance, organismes de formation, Urssaf]

Les compétences attendues

• Bases du droit du travail : contrats, congés, absences, fin de contrat.
• Administration du personnel, de l’embauche au départ.
• Rédaction claire de courriers et de documents RH.
• Logiciels : [SIRH, gestion des temps, logiciel de paie, suite bureautique]
• Excel : tableaux de suivi des absences et des effectifs.
• Ce qui peut s’apprendre sur place : [votre SIRH, votre convention collective, vos accords internes…]

Les qualités attendues

• Discrétion totale, parce qu’elle voit passer les salaires, les arrêts et les situations personnelles.
• Rigueur, pour qu’aucun délai légal ne soit dépassé.
• Sens du service, pour répondre à chaque salarié avec patience.
• Organisation, pour suivre plusieurs dossiers en même temps.
• [une qualité propre à votre poste, liée à une situation réelle]

Le profil

• Formation : bac+2 à bac+3 en gestion ou en ressources humaines (BTS, BUT, licence professionnelle, titre professionnel d’assistant ressources humaines), ou expérience équivalente.
• Expérience : [débutant accepté ou nombre d’années] en ressources humaines ou en administration du personnel.

Les moyens donnés

[Ordinateur, accès au SIRH et au logiciel de gestion des temps, armoire fermée à clé pour les dossiers du personnel…]

Les objectifs et l’évaluation

• [Un repère simple : par exemple, chaque contrat signé avant le premier jour du salarié.]
• [Un deuxième repère : par exemple, éléments de paie transmis complets le [jour] de chaque mois.]
• Points de suivi : à la fin de la période d’essai, puis à l’entretien annuel.

La rémunération et les avantages

• Salaire : [montant] € brut par an, sur [12 ou 13] mois.
• Avantages : [tickets restaurant, mutuelle, prime, intéressement, transport…]

Le suivi de la fiche

• Rédigée par : [nom et fonction]
• Validée par : [nom et fonction]
• Dernière mise à jour : [date]