Assistante administrative
Elle tient le bureau au quotidien : accueil physique et téléphonique, courrier, devis et factures, agenda, classement. Dans une petite entreprise, c’est souvent la seule personne qui voit passer tous les dossiers.
Nos métiers
Les métiers de bureau que nous recrutons
Assistanat, ressources humaines, paie, comptabilité, administration des ventes : nous recrutons seulement les métiers qui font tourner un bureau, et nous les connaissons de près.
Chaque métier, en quelques mots
Le bureau, du standard à la paie
Nous ne recrutons ni ingénieurs ni commerciaux. Seulement les postes administratifs, ceux qu’une entreprise remarque surtout quand ils sont vides.
Secrétaire
Elle gère le standard, les rendez-vous, la frappe des courriers et le classement. On la recrute polyvalente, comptable, médicale ou juridique selon le métier de l’entreprise.
Assistante de direction
Elle travaille aux côtés d’un dirigeant : agenda, déplacements, préparation des réunions, dossiers confidentiels. La discrétion et l’autonomie comptent autant que les logiciels.
Assistante RH
Elle prépare les contrats, suit les absences et les congés, organise l’arrivée et le départ des salariés et tient les dossiers du personnel à jour.
Assistante comptable
Elle saisit les pièces, rapproche les relevés bancaires, relance les clients en retard et prépare le travail de l’expert-comptable.
Gestionnaire de paie
Il ou elle établit les bulletins de salaire, fait les déclarations sociales et calcule les soldes de tout compte. Un poste où la moindre erreur se voit sur la fiche de paie.
Gestionnaire ADV
L’administration des ventes : elle suit les commandes de la prise jusqu’à la livraison, prépare la facturation et règle les litiges avec les clients.
Office manager
Il ou elle s’occupe des locaux, des fournisseurs, des achats de bureau et de la vie de l’équipe. Souvent le premier poste administratif d’une jeune entreprise qui grandit.
Pourquoi un cabinet spécialisé dans les métiers de bureau
Un cabinet généraliste recrute aussi bien un ingénieur qu’un commercial ou une assistante. Nous avons fait l’inverse : un seul domaine, le bureau. Nous savons quelles questions poser à une gestionnaire de paie, quels logiciels compter pour une assistante comptable, et ce qui distingue une bonne assistante de direction d’une simple bonne secrétaire.
Pour vous, cela veut dire moins de CV à lire, et seulement des personnes qui ont été appelées une à une avant de vous être présentées.
CDI ou CDD de plus de six mois
Nous recrutons pour des postes durables. La personne est embauchée directement par votre entreprise, elle fait partie de votre équipe dès le premier jour. Pour un remplacement de quelques semaines, une agence d’intérim sera plus adaptée.
Questions fréquentes sur les métiers que nous recrutons
Mon poste n’est pas dans la liste, vous pouvez quand même m’aider ?
Parlez-nous-en. S’il s’agit d’un poste de bureau, nous regardons avec vous au premier appel si nous sommes les bonnes personnes pour le recruter.
Vous recrutez en intérim ?
Non. Nous recrutons pour des CDI et des CDD de plus de six mois : la personne est embauchée directement par votre entreprise. La différence est expliquée dans comment ça marche.
Vous recrutez des hommes aussi ?
Bien sûr. Le site parle d’« assistante » parce que c’est le mot que l’on cherche le plus, mais chaque poste est ouvert à tous, et la loi interdit de choisir un candidat selon son sexe.
Contact
Parlons de votre poste
Anissa vous rappelle sous 24 heures. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
Question 1 sur 4
Quel poste cherchez-vous ?
Quel contrat ?
Où se trouve le poste ?
Comment vous joindre ?
Merci, c’est noté
Anissa vous rappelle sous 24 heures pour parler de votre poste.
En attendant, vous pouvez préparer l’appel avec nos modèles de fiche de poste.