Secrétaire
Cabinet de recrutement pour votre secrétaire
Une annonce de secrétaire reçoit beaucoup de réponses, mais peu de bonnes. Nous faisons le tri, nous appelons chaque candidate, et vous ne rencontrez que celles qui peuvent tenir votre bureau dès les premières semaines.
Pourquoi passer par un cabinet pour recruter une secrétaire
Pour une secrétaire, le problème n’est pas de recevoir des candidatures, c’est d’en recevoir trop. Les CV se ressemblent ; la différence est dans la voix au téléphone, l’orthographe et la capacité de tenir plusieurs fils à la fois. Nous faisons ce tri : un cabinet spécialisé dans les métiers du bureau, de l’assistanat de direction à l’assistanat administratif, la comptabilité et la paie.
De quelle secrétaire avez-vous besoin ?
Le mot « secrétaire » recouvre des postes très différents : polyvalente, comptable, commerciale, technique, d’accueil ou de direction. Au brief, nous regardons vos vraies tâches plutôt que le titre.
Ce que nous vérifions avant de vous présenter une candidate
L’appel de présélection compte double : c’est exactement ce que vos clients entendront. Nous écoutons sa façon de parler au téléphone, ce qu’elle a vraiment fait, ses logiciels, son salaire attendu et son trajet. Vous recevez ensuite une courte liste, chaque profil avec notre avis franc, points faibles compris.
Le bon titre, le salaire, l’annonce, les questions d’entretien et la période d’essai : notre guide pour recruter une secrétaire.
Votre interlocutrice
Anissa suit votre recrutement du premier appel à l’arrivée de la personne. Elle lit les CV, appelle les candidates et vous présente une courte liste, avec son avis franc sur chacune.
Questions fréquentes sur le recrutement d’une secrétaire
Secrétaire ou assistante administrative, quelle différence ?
Les deux mots se recouvrent beaucoup, au point que France Travail range le secrétariat dans la fiche « Assistant administratif / Assistante administrative ». En général, la secrétaire est plus tournée vers l’accueil, le téléphone et le courrier, l’assistante administrative vers le suivi des dossiers et les tableaux. Au brief, on regarde vos vraies tâches plutôt que le titre. Nous recrutons les deux.
Et pour une secrétaire qui fait aussi la comptabilité ?
C’est très courant dans les petites entreprises. Selon la part de comptabilité, on parle de secrétaire comptable ou d’assistante comptable, un poste que nous recrutons aussi. Dites-nous votre logiciel : c’est une question que nous posons à chaque candidate.
Combien gagne une secrétaire ?
L’Onisep indique un salaire de départ de 2 000 € brut par mois pour une débutante. Sur Mon emploi en Île-de-France, le site de France Travail, la fiche du secrétariat donne 1 802 € à 2 275 € brut par mois. Une secrétaire expérimentée, comptable ou bilingue se négocie au-dessus. Chiffres re.
Une secrétaire peut-elle travailler en télétravail ?
En partie, oui, pour la saisie, les devis, les relances ou le suivi des dossiers. L’accueil des visiteurs, le courrier et le classement papier demandent d’être sur place. Écrivez dans l’annonce combien de jours sont possibles : c’est une des premières questions des candidates.
Vous recrutez en CDD ?
Oui, pour un CDD de plus de six mois, par exemple un congé maternité. Pour un remplacement de quelques semaines, une agence d’intérim sera plus adaptée, et nous vous le dirons.
Je suis secrétaire, puis-je vous envoyer mon CV ?
Oui. Déposez-le sur la page des candidates. Vous ne payez jamais rien : c’est l’entreprise qui paie le cabinet.
Pour recruter votre secrétaire
Contact
Parlons de votre secrétaire
Anissa vous rappelle sous 24 heures. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
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En attendant, vous pouvez préparer l’appel avec nos modèles de fiche de poste.