Comment ça marche
Externaliser le recrutement de votre assistante : comment ça marche
Vous gardez le choix final. Nous prenons tout le reste : la recherche, les CV, les appels, la courte liste, et le suivi après l’arrivée.
L’externalisation du recrutement, en une phrase
Externaliser un recrutement, c’est confier à un prestataire tout ou partie du travail qui mène à une embauche : chercher, trier, appeler, présenter. L’entreprise garde la décision, signe le contrat et emploie la personne. On peut tout confier, ou seulement une partie (la recherche, le tri des CV, les appels) : plus on confie, plus votre charge baisse et plus le prix monte.
Pourquoi confier le recrutement d’une assistante à un cabinet
Le dirigeant recrute seul, le soir, entre deux devis. Trois choses coincent : le temps, le tri (un CV ne dit pas comment on travaille) et le coût d’une erreur (une assistante qui part au bout de deux mois).
Les 5 étapes de l’externalisation, et ce que vous faites à chacune
Le premier appel
Le brief du poste
On parle du poste et de vous : votre équipe, les logiciels, l’urgence, ce qui écarterait une candidate. Nous vous renvoyons par écrit ce que nous avons compris.
Vous : un appel, ou un rendez-vous dans vos bureaux.
Les jours suivants
La recherche des candidates
Nous rédigeons l’annonce avec vous, puis nous cherchons sur LinkedIn, France Travail, Indeed et dans notre réseau.
Vous : relire l’annonce.
En même temps
La présélection par téléphone
Chaque candidate retenue au premier tri est appelée : ce qu’elle cherche, ses logiciels, le salaire attendu, son trajet. Chacune reçoit une réponse.
Vous : rien.
Quand c’est prêt
La courte liste et les entretiens
Vous recevez seulement les meilleurs profils, chacun avec notre avis franc, points faibles compris.
Vous : les entretiens, puis votre choix.
Après l’embauche
Le suivi de la recrue
Nous restons en contact avec vous et votre recrue pendant ses premiers mois.
Vous : décrocher quand nous appelons.
Qui fait quoi, le brief en 10 questions, la durée d’un recrutement, avantages et limites : notre guide pour bien choisir un cabinet de recrutement. Pour préparer le brief, partez du modèle de fiche de poste.
Cabinet de recrutement ou agence d’intérim : la différence
L’agence d’intérim emploie la personne et vous la facture à l’heure, pour une mission temporaire. Le cabinet trouve votre future salariée, que vous embauchez en CDI ou en CDD de plus de six mois, et se paie une seule fois. Le détail : cabinet de recrutement ou agence d’intérim. Les prix : les tarifs.
Questions fréquentes sur l’externalisation du recrutement
Quelle différence avec l’externalisation de la fonction RH ?
L’externalisation de la fonction RH confie à un prestataire une partie de la gestion du personnel au quotidien : paie, contrats, entretiens annuels. L’externalisation du recrutement ne porte que sur l’arrivée d’une nouvelle personne. Talent’recrut fait uniquement du recrutement.
Qui signe le contrat de travail ?
Vous. La personne est votre salariée dès le premier jour, en CDI ou en CDD de plus de six mois. Nous ne sommes ni une agence d’intérim ni un employeur intermédiaire.
Mon nom apparaît-il dans l’annonce ?
Seulement si vous le souhaitez. Sinon, nous décrivons le poste sans citer votre nom, par exemple quand la personne en poste ne sait pas encore qu’elle sera remplacée.
Comment est fixé le prix ?
Il dépend du poste et du salaire. Anissa vous l’explique au premier appel, puis il est écrit sur le devis avant de commencer. Les repères du marché sont sur la page des tarifs.
Pour préparer votre recrutement
Contact
Parlons de votre poste
Anissa vous rappelle sous 24 heures. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
Quel poste cherchez-vous ?
Quel contrat ?
Où se trouve le poste ?
Comment vous joindre ?
Merci, c’est noté
Anissa vous rappelle sous 24 heures pour parler de votre poste.
En attendant, vous pouvez préparer l’appel avec nos modèles de fiche de poste.