CV d’assistante administrative : modèle gratuit, exemple et conseils de recruteur

Le modèle de CV d’assistante administrative

Copiez le texte ou téléchargez le modèle, puis remplacez les passages entre crochets. Supprimez les lignes qui ne vous concernent pas : tout doit tenir sur une page.

Un exemple rempli

Voici à quoi ressemble ce modèle une fois rempli. Camille est un exemple inventé, pour montrer le niveau de détail attendu.

Ce que nous regardons en premier

Quand nous ouvrons un CV d’assistante administrative, quatre choses décident si nous lisons la suite :

1. Le titre. Est-ce le poste que nous cherchons ? Un CV titré « secrétaire » pour une annonce d’assistante administrative peut passer à côté.
2. La ville. Le trajet compte, surtout en Île-de-France. Indiquez votre ville et votre façon de venir.
3. Le dernier poste. Ce que vous faites aujourd’hui, dans quelle taille d’entreprise, depuis combien de temps.
4. Les logiciels. Ceux de l’annonce, écrits avec les mêmes mots.

Le reste vient après. Un CV clair sur ces quatre points passe souvent devant un CV plus riche mais confus.

Le titre et l’accroche

Le titre reprend l’intitulé de l’annonce, suivi de votre expérience. L’accroche tient en deux phrases : ce que vous savez faire, et ce que vous cherchez. Trois exemples :

• Débutante : « Titulaire d’un bac pro Assistance à la gestion des organisations, j’ai fait mes stages à l’accueil et à la facturation d’une PME. Je cherche un premier poste d’assistante administrative en Essonne. »
• Confirmée : « Assistante administrative depuis huit ans, je tiens seule le bureau d’une entreprise de 15 personnes : devis, factures, relances, paie préparée pour le cabinet comptable. Je cherche un poste plus large, en CDI. »
• Reconversion : « Après dix ans dans la vente, où je gérais déjà les commandes et les retours, je me suis formée au secrétariat. Je cherche un poste d’assistante administrative tourné vers les clients. »

Les expériences

Pour chaque poste : les dates, l’intitulé, l’entreprise avec sa taille et sa ville, puis deux ou trois lignes qui commencent par un verbe et donnent un chiffre quand c’est possible.

Trop vague	Plus parlant
Gestion administrative	Édition d’environ 60 factures par mois et relance des retards
Accueil	Accueil et standard pour une équipe de 25 personnes
Classement	Passage des dossiers clients du papier au numérique
Aide à la paie	Préparation des absences et des heures pour l’expert-comptable

Un trou dans les dates n’est pas un problème s’il s’explique en quelques mots : formation, enfant, déménagement. Un trou sans rien laisse le recruteur deviner.

Compétences et qualités

Nommez vos logiciels un par un et dites ce que vous y faites : « Excel » seul ne dit pas grand-chose, « Excel : tableaux de suivi, filtres » est plus clair. Évitez les barres et les étoiles de niveau, que personne ne sait lire.

Pour les qualités, deux ou trois suffisent, chacune avec une preuve : « organisée : je tenais l’agenda de trois personnes », « discrète : je préparais les dossiers du personnel ». Ce que l’annonce demande, et ce que fait le métier au quotidien, est décrit dans notre fiche de poste d’assistante administrative.

La mise en page

• Une page, envoyée en PDF : la mise en page ne bouge pas à l’ouverture.
• Un nom de fichier clair : « CV-Camille-Moreau-assistante-administrative.pdf ».
• Une police simple, des titres visibles, beaucoup de blanc.
• Une adresse mail sérieuse, avec votre nom.
• Une relecture par quelqu’un d’autre : une faute d’orthographe pèse lourd pour un métier où l’on écrit toute la journée.

Photo, âge, situation de famille : ce que dit la loi

Rien ne vous oblige à mettre une photo, votre âge ou votre situation de famille. Le Code du travail interdit d’écarter un candidat d’un recrutement en raison, notamment, de son âge, de sa situation de famille, de son apparence physique ou de son lieu de résidence (article L1132-1). Et un employeur ne peut vous demander que des informations qui ont un lien direct et nécessaire avec le poste ou vos aptitudes professionnelles (article L1221-6).

Vous restez libre de les donner. Si vous mettez une photo, qu’elle soit sobre, de face, sur un fond clair.

Sources : Code du travail, articles L1132-1 et L1221-6, sur le Code du travail numérique du ministère du Travail. Re.

Et après le CV ?

Pour la lettre, notre modèle de lettre de motivation d’assistante administrative suit la même trame que ce CV. Avant un entretien, regardez les repères de salaire de votre zone dans notre guide salaire d’une assistante administrative. Et si vous cherchez un poste en Île-de-France, envoyez-nous votre CV : Talent’recrut recrute les métiers du bureau pour des entreprises de la région.

Questions fréquentes