Recruter une assistante administrative : la méthode, étape par étape

Les signes qu’il est temps de recruter une assistante administrative

Devis en retard, factures qui dorment, appels manqués, documents introuvables, une journée par semaine de paperasse. Deux signes sur cinq : une assistante vous rendra du temps dès les premières semaines. Un seul : un temps partiel suffit peut-être.

Définir le poste d’assistante administrative et choisir le contrat

Avant l’annonce, écrivez ce qu’elle fera chaque semaine, pour qui, avec quels outils, où, quand et pour combien. C’est votre fiche de poste : partez de notre modèle gratuit en Word et en PDF.

Le CDI pour un besoin durable, c’est ce que cherchent les meilleures candidates. Le CDD seulement dans les cas prévus par la loi, l’intérim pour dépanner quelques semaines.

Le salaire à prévoir pour une assistante administrative

80 % des offres proposent entre 1 802 € et 2 275 € brut par mois (France Travail). En brut par an selon Michael Page : 22 000 à 25 000 € en début de carrière, 26 000 à 30 000 € après cinq ans. L’Île-de-France paie en général plus. Le détail : salaire d’une assistante administrative.

Sources : France Travail, fiche « Assistant administratif / Assistante administrative » ; Michael Page, fiche métier « Assistant administratif ».

L’annonce, l’entretien et la période d’essai

• L’annonce : un titre que les candidates cherchent, comme « Assistante administrative (H/F), CDI, Évry-Courcouronnes », et le salaire.
• L’entretien : des situations vécues, pas des qualités. « Un client ne paie pas depuis un mois : que faites-vous ? »
• L’essai : 2 mois au plus en CDI, 4 mois avec un renouvellement prévu par la branche et le contrat, et accepté par écrit.

Source : Service Public, fiche F1643.

Où chercher, trier les CV, neuf questions d’entretien, trois annonces : notre guide pour embaucher une assistante administrative.

Les erreurs fréquentes quand on recrute une assistante administrative

Un poste fourre-tout, un salaire sous le marché, un choix sur le seul entretien, un trajet oublié. Si la comptabilité pèse lourd, cherchez plutôt une assistante comptable.

Ou nous recrutons votre assistante administrative

1. Un appel pour comprendre le poste. Nous vous disons franchement si le salaire attire le bon profil.
2. La recherche, y compris les candidates qui ne lisent pas les annonces.
3. Un appel à chaque candidate : tâches, logiciels, salaire, trajet.
4. Une courte liste, avec notre avis franc, points faibles compris.
5. Un suivi pendant les premiers mois, avec vous et avec elle.

Le prix est écrit sur le devis avant de commencer : voyez les tarifs et comment ça marche.

Questions fréquentes sur le recrutement d’une assistante administrative