Fiche de poste de gestionnaire de paie : le modèle complet

Fiche de poste : Gestionnaire de paie (H/F)

Le poste

• Intitulé : Gestionnaire de paie (H/F)
• Service : [ressources humaines, comptabilité, administration du personnel…]
• Rattachement : [responsable RH, responsable paie, directeur administratif et financier, gérant…]
• Lieu de travail : [ville, accès en transports, parking]
• Contrat : [CDI ou CDD, durée]
• Temps de travail : [temps plein ou partiel, horaires]
• Télétravail : [possible ou non, combien de jours, hors semaine de clôture de la paie]
• Statut : [technicien, agent de maîtrise ou cadre], selon la convention collective [nom de la convention]
• Date d’arrivée souhaitée : [date]

L’entreprise en deux lignes

[Ce que fait l’entreprise, combien de salariés, sur combien de sites, sous quelle convention collective.]

La raison d’être du poste

Que chaque salarié reçoive chaque mois un bulletin de salaire juste, à la bonne date, et que l’entreprise déclare et paie ses cotisations sans retard ni erreur.

Les missions principales

• Collecter et contrôler chaque mois les éléments variables de paie : heures, absences, congés, primes, acomptes, arrêts maladie.
• Saisir ces éléments dans le logiciel de paie et calculer les bulletins de salaire de [nombre] salariés.
• Contrôler les bulletins avant leur diffusion, puis préparer le virement des salaires.
• Établir et transmettre la DSN (déclaration sociale nominative) chaque mois, à la date prévue.
• Gérer les entrées et les sorties : déclaration préalable à l’embauche, solde de tout compte, attestations.
• Suivre les arrêts maladie, la prévoyance et les absences longues avec les organismes concernés.
• Répondre aux questions des salariés et des managers sur le bulletin de salaire.
• Tenir à jour les paramètres du logiciel de paie et suivre les changements de la réglementation.

Les missions possibles selon l’entreprise

• Préparer les éléments de paie pour l’expert-comptable ou le prestataire de paie.
• Tenir les dossiers du personnel et les registres obligatoires.
• Préparer les chiffres de la masse salariale pour la direction.
• Participer à la mise en place d’un nouveau logiciel de paie ou de gestion des temps.

Les relations de travail

• À l’intérieur : [la direction, le service RH, la comptabilité, les managers, les salariés]
• À l’extérieur : [expert-comptable, organismes sociaux, mutuelle et prévoyance, éditeur du logiciel de paie]

Les compétences attendues

• Technique de paie : calcul du brut au net, cotisations, congés payés, absences, entrées et sorties.
• DSN : préparation, envoi, correction des anomalies.
• Droit du travail appliqué à la paie, et lecture de la convention collective [nom de la convention].
• Logiciel de paie : [Silae, Sage, Cegid, ADP, autre]
• Excel : contrôles, rapprochements, tableaux de suivi.
• Ce qui peut s’apprendre sur place : [votre logiciel, les accords internes, l’outil de gestion des temps…]

Les qualités attendues

• Rigueur, parce qu’une erreur de paie touche directement un salarié.
• Respect des délais, pour que les salaires et la DSN partent à la date prévue.
• Discrétion totale sur les salaires, les arrêts et les situations personnelles.
• Pédagogie, pour expliquer un bulletin de salaire simplement.
• [une qualité propre à votre poste, liée à une situation réelle]

Le profil

• Formation : titre professionnel de gestionnaire de paie, ou diplôme en comptabilité ou en ressources humaines avec une spécialité paie, ou expérience équivalente.
• Expérience : [nombre d’années] ans en paie, en entreprise, en cabinet d’expertise comptable ou chez un prestataire de paie.

Les moyens donnés

[Ordinateur avec deux écrans, accès au logiciel de paie et au SIRH, abonnement à une revue ou une base juridique sociale…]

Les objectifs et l’évaluation

• [Un repère simple : par exemple, bulletins diffusés le [jour] de chaque mois.]
• [Un deuxième repère : par exemple, DSN envoyée sans anomalie bloquante.]
• Points de suivi : à la fin de la période d’essai, puis à l’entretien annuel.

La rémunération et les avantages

• Salaire : [montant] € brut par an, sur [12 ou 13] mois.
• Avantages : [tickets restaurant, mutuelle, prime, intéressement, transport…]

Le suivi de la fiche

• Rédigée par : [nom et fonction]
• Validée par : [nom et fonction]
• Dernière mise à jour : [date]