Cabinet de recrutement pour votre assistante de direction

Ce que fait une assistante de direction

Dans un grand groupe, l’assistante de direction gère un agenda et filtre des appels. Dans une PME, elle fait souvent beaucoup plus. L’Apec le décrit bien : le métier s’oriente vers l’opérationnel, avec des dossiers suivis de bout en bout, des projets et des décisions à prendre.

Concrètement, on lui confie souvent :

• l’agenda du dirigeant, ses déplacements et ses rendez-vous ;
• le tri du courrier et des mails, pour ne lui montrer que l’essentiel ;
• la préparation des réunions et les comptes rendus ;
• les tableaux de suivi, les notes de frais, les commandes de fournitures ;
• souvent un peu d’administration des ventes, de RH ou de comptabilité, parce que dans une PME, il n’y a personne d’autre pour le faire.

Le détail complet des missions est dans notre modèle de fiche de poste, gratuit.

Ce que nous vérifions avant de vous présenter une candidate

Chaque candidate retenue sur CV est appelée. Au téléphone, nous parlons de :

1. Ses postes précédents, racontés avec ses mots : pour qui elle travaillait, ce qu’elle gérait seule, ce qu’elle a amélioré.
2. Sa façon de travailler avec un dirigeant, et celle qu’elle cherche maintenant.
3. Le salaire attendu et la date à laquelle elle peut commencer.
4. Le trajet jusqu’à vos bureaux, aux heures où elle le fera vraiment.

Vous recevez ensuite une courte liste, chaque profil avec notre avis franc, points faibles compris.

Le profil, le salaire repère et les erreurs à éviter : notre guide pour recruter une assistante de direction.

Questions fréquentes sur le recrutement d’une assistante de direction