Cabinet de recrutement ou agence d’intérim : quelle différence, et lequel choisir ?

La différence en un tableau

Une agence d’intérim et un cabinet de recrutement trouvent tous deux des candidats. Mais la personne n’a pas le même employeur, vous ne payez pas la même chose, et la loi ne les réserve pas aux mêmes besoins.

	Agence d’intérim	Cabinet de recrutement
Qui emploie la personne	L’agence, qui vous la met à disposition	Vous, dès le premier jour
Le contrat	Un contrat de mission, signé avec l’agence	Votre contrat de travail, en CDI ou en CDD
Pour quel besoin	Un remplacement ou un surcroît d’activité	Un poste qui doit durer
Ce que vous payez	Chaque heure travaillée, tant que dure la mission	Une seule fois, le recrutement
La sélection	Rapide, souvent parmi les inscrits disponibles	Plus longue, avec des entretiens et une courte liste
Qui décide	L’agence propose une personne	Vous choisissez après vos entretiens

Dit simplement : l’intérim vous prête quelqu’un pour un temps, le cabinet vous aide à trouver quelqu’un qui restera.

Comment marche l’intérim

Trois parties sont liées. L’agence signe avec vous un contrat de mise à disposition, et avec l’intérimaire un contrat de mission. L’intérimaire travaille chez vous, sous vos consignes, mais c’est l’agence qui la paie, déclare ses heures et lui remet ses bulletins de salaire.

Sa grande force, c’est la vitesse. Une agence garde un vivier de personnes disponibles et peut souvent envoyer quelqu’un rapidement pour remplacer une assistante en arrêt maladie ou tenir l’accueil pendant un pic d’activité. En contrepartie, la sélection est plus courte : l’agence cherche d’abord quelqu’un de disponible et compétent, pas forcément la personne qui s’intégrera le mieux sur la durée.

Comment marche un cabinet de recrutement

Le cabinet ne prête personne. Il cherche, trie et vous présente des candidates, puis vous embauchez celle que vous choisissez, avec votre propre contrat de travail. Il travaille d’abord sur votre besoin : le poste, l’équipe, le salaire, ce qui a fait partir la personne précédente.

Chez nous, cela se passe en cinq étapes : le brief, la recherche, un appel à chaque candidate retenue, une courte liste avec notre avis, puis le suivi de la recrue après son arrivée. Le détail est sur notre page comment ça marche, et les questions à poser avant de choisir un cabinet sont dans notre guide bien choisir un cabinet de recrutement.

Ce que dit la loi sur l’intérim

Le Code du travail encadre l’intérim de près. Quatre règles changent tout pour un employeur :

• Jamais pour un emploi durable. Le contrat de mission ne peut avoir ni pour objet ni pour effet de pourvoir durablement un emploi lié à l’activité normale et permanente de l’entreprise (article L1251-5).
• Seulement dans des cas précis. Le remplacement d’un salarié absent, l’attente de l’arrivée d’un salarié recruté en CDI, un accroissement temporaire de l’activité ou un emploi saisonnier, notamment (article L1251-6).
• Une durée limitée. Sauf accord de branche étendu qui en fixe une autre, dix-huit mois au plus renouvellements compris, et neuf mois quand la mission sert à attendre une recrue en CDI (article L1251-12-1).
• Deux indemnités pour l’intérimaire. À la fin de chaque mission, elle reçoit une indemnité de fin de mission égale à 10 % de sa rémunération brute, sauf si elle est embauchée tout de suite en CDI chez vous (article L1251-32), et une indemnité de congés payés d’au moins un dixième de sa rémunération (article L1251-19).

Pour une assistante qui doit rester, l’intérim n’est donc pas une solution d’attente sans fin : au-delà du remplacement ou du pic d’activité, la loi vous ramène vers un recrutement.

Sources : Code du travail, articles L1251-5, L1251-6, L1251-12-1, L1251-32 et L1251-19, sur le Code du travail numérique du ministère du Travail. Re.

Ce que vous payez vraiment

Les deux modèles ne se comparent pas ligne à ligne, parce qu’ils ne vendent pas la même chose.

• Avec l’intérim, l’agence vous facture chaque heure travaillée. Son prix couvre le salaire, les charges, les deux indemnités de 10 % versées à l’intérimaire et sa propre marge. Vous payez tant que la mission dure. Sur quelques semaines, c’est souvent la solution la plus simple ; sur de longs mois, la facture s’accumule.
• Avec un cabinet, vous payez une seule fois, le plus souvent un pourcentage du salaire brut annuel de la personne embauchée, écrit sur le devis. Ensuite, vous ne payez plus que le salaire de votre salariée, comme pour toute embauche.

Les fourchettes du marché, les façons de payer un cabinet et des exemples de calcul pour une assistante sont sur notre page des tarifs.

Lequel choisir, situation par situation

Votre situation	La bonne solution
Votre assistante est en arrêt maladie pour quelques semaines	L’intérim : un remplacement rapide, sans embauche.
Votre secrétaire part en congé maternité	L’intérim ou un CDD de remplacement. Un cabinet peut chercher la personne si vous voulez la choisir vous-même.
Un pic de factures ou de dossiers en fin d’année	L’intérim, pour la durée du pic.
Votre office manager démissionne et le poste doit continuer	Un recrutement. Une intérimaire peut tenir le poste le temps que la nouvelle personne arrive.
Vous créez un poste d’assistante de direction	Un recrutement : le poste est durable et le profil se choisit avec soin.
Un gestionnaire de paie doit connaître votre convention collective	Un recrutement : la maîtrise de vos règles prend du temps et doit rester chez vous.

Les deux se combinent souvent. Une intérimaire tient le poste pendant que le cabinet cherche la personne qui restera : vous gardez un bureau qui tourne sans recruter dans l’urgence.

Embaucher une intérimaire à la fin de sa mission

Il arrive qu’une intérimaire convienne si bien qu’on veuille la garder. C’est possible, et la loi le prévoit :

• Si vous l’embauchez après sa mission, la durée de ses missions chez vous au cours des trois mois précédents compte dans son ancienneté et est déduite de sa période d’essai (article L1251-38).
• Si elle continue de travailler chez vous après la fin de sa mission sans nouveau contrat, elle est considérée comme liée à vous par un CDI, avec une ancienneté qui part de son premier jour de mission (article L1251-39).

Lisez aussi votre contrat avec l’agence : certaines prévoient des conditions en cas d’embauche directe de leur intérimaire. Mieux vaut le savoir avant de faire une proposition.

Sources : Code du travail, articles L1251-38 et L1251-39, re.

Et nous, chez Talent’recrut ?

Talent’recrut est un cabinet de recrutement, pas une agence d’intérim. Nous recrutons les métiers du bureau en Île-de-France, pour des postes durables, en CDI ou en CDD de plus de six mois. La personne est votre salariée dès le premier jour, et nous restons en contact avec vous deux pendant ses premiers mois. Si votre besoin est un remplacement de quelques semaines, nous vous le disons dès le premier appel.

Questions fréquentes