Recruter une assistante comptable : profil, salaire et erreurs à éviter

Le métier d’assistante comptable, en détail

Tout ce qui, dans la page « Cabinet de recrutement comptable », a été condensé : ce que nous recrutons, les missions, la PME et le cabinet d’expertise comptable, ce que nous vérifions par téléphone.

Ce que nous recrutons, et ce que nous ne recrutons pas

Talent’recrut est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du bureau : assistanat, ressources humaines et paie, en Île-de-France. En comptabilité, nous recrutons un poste précis : l’assistante comptable, qu’on appelle aussi aide-comptable.

Nous ne recrutons pas les chefs comptables, les contrôleurs de gestion ni les directeurs financiers. Ce sont d’autres métiers, avec d’autres réseaux. Mieux vaut vous le dire tout de suite : un cabinet qui promet de tout recruter recrute rarement tout bien.

Ce choix a un avantage pour vous : toute notre attention va aux métiers du bureau. Assistantes comptables, assistantes administratives, gestionnaires de paie : ce sont les seules personnes que nous cherchons, et c’est ce qui nous permet de bien les connaître.

Les missions d’une assistante comptable

Lefebvre Dalloz décrit le poste ainsi : des travaux de pointage, d’écritures et de ventilation sur un ou plusieurs comptes, en suivant des consignes précises. Dans une PME, concrètement, on lui confie souvent :

• la saisie des factures d’achat et de vente ;
• le rapprochement bancaire, pour vérifier que chaque ligne du relevé a sa pièce ;
• le suivi des paiements des clients, et les relances quand ils tardent ;
• le règlement des fournisseurs, à la bonne date ;
• le classement des pièces et la tenue des journaux ;
• la préparation des éléments pour l’expert-comptable, en fin de mois et au bilan.

Les relances sont souvent la partie qu’on oublie de mentionner dans l’annonce, alors qu’elle pèse directement sur votre trésorerie. Une assistante comptable qui ose décrocher son téléphone pour réclamer une facture impayée vaut de l’or.

Pour une PME ou pour un cabinet d’expertise comptable

Le même titre de poste recouvre deux réalités très différentes.

• Dans une PME, l’assistante comptable travaille sur les comptes d’une seule entreprise. Elle connaît les clients, les fournisseurs, les habitudes de la maison. Elle est souvent seule sur la comptabilité au quotidien, avec l’expert-comptable en appui.
• Dans un cabinet d’expertise comptable, elle tient plusieurs dossiers clients en même temps, chacun avec ses particularités. Le rythme monte nettement à la période des bilans, au printemps. Il faut aimer passer d’un dossier à l’autre.

Les cabinets comptables font partie de nos clients. Si vous en dirigez un, dites-nous combien de dossiers la personne suivra et sur quels logiciels : c’est ce qui trie le plus vite les candidatures.

Ce que nous vérifions avant de vous présenter une candidate

Chaque candidate retenue sur CV est appelée. Au téléphone, nous parlons de :

1. Son poste actuel : pour quelle entreprise ou combien de dossiers, quel volume de factures, seule ou en équipe.
2. Les tâches qu’elle fait vraiment : la saisie seule, ou aussi les rapprochements, les relances, la préparation du bilan.
3. Les logiciels qu’elle utilise, et sa façon d’en apprendre un nouveau.
4. Sa façon de relancer un client qui ne paie pas. On l’entend tout de suite au ton de sa réponse.
5. Le salaire attendu, la date de démarrage et le trajet jusqu’à vos bureaux, aux heures où elle le fera vraiment.

Vous recevez ensuite une courte liste, chaque profil avec notre avis franc, points faibles compris.

Le profil à chercher

Selon l’Onisep, le métier de comptable s’ouvre avec un bac + 2, le plus souvent le BTS comptabilité et gestion, ou un BUT gestion des entreprises et des administrations. Beaucoup d’assistantes comptables ont ce parcours, d’autres ont appris sur le terrain. Au-delà du diplôme, trois choses comptent :

• La rigueur. Une erreur de saisie se paie trois mois plus tard, quand le compte ne tombe plus juste.
• L’aisance avec les logiciels de comptabilité et avec un tableur. Elle n’a pas besoin de connaître le vôtre, mais elle doit apprendre vite.
• Le contact. Relancer un client, répondre à un fournisseur, poser une question à l’expert-comptable : le poste se joue aussi au téléphone.

Le salaire repère d’une assistante comptable

Selon Lefebvre Dalloz, la rémunération d’un aide-comptable varie généralement entre 25 540 € et 42 580 € brut par an. Pour un comptable diplômé qui débute, l’Onisep indique un départ à partir de 2 400 € brut par mois.

L’écart vient de l’expérience, du nombre de dossiers ou du volume de factures, et de l’autonomie demandée. Au brief, nous vous disons franchement si le salaire prévu permet d’attirer le profil que vous voulez.

Sources : Lefebvre Dalloz, fiche métier « Aide-comptable / Assistant comptable » ; Onisep, fiche métier « Comptable ».

Assistante comptable, paie ou administrative : le bon poste

Trois postes se ressemblent sur le papier, et beaucoup d’annonces les mélangent.

• L’assistante comptable s’occupe de l’argent qui entre et qui sort : factures, paiements, relances, banque.
• Le gestionnaire de paie s’occupe des salaires : bulletins, cotisations, déclarations sociales. Voyez notre page de recrutement en paie.
• L’assistante administrative fait tourner le bureau : accueil, courrier, devis, agenda, un peu de facturation. Voyez sa fiche de poste.

Dans une petite entreprise, une même personne peut faire un peu des trois. C’est possible, mais il faut l’écrire noir sur blanc dans l’annonce, sinon les candidates découvrent le poste le premier jour.

Les erreurs fréquentes quand on recrute une assistante comptable

• Ne pas dire combien de factures ou de dossiers. « Saisie comptable » ne veut rien dire tant qu’on ne connaît pas le volume.
• Oublier les relances dans la description, puis s’étonner que la personne ne les fasse pas.
• Chercher une comptable confirmée au salaire d’une aide-comptable. L’annonce reste sans réponse sérieuse.
• Démarrer en pleine période de bilan sans personne pour former la nouvelle venue.
• Négliger l’après. Les premières semaines décident de tout. C’est pour ça que nous restons en contact pendant les premiers mois.

Le prix pour recruter une assistante comptable

Le prix dépend du poste et du salaire. Anissa vous l’explique au premier appel, puis il est écrit sur le devis avant de commencer.

Pour vous situer : au taux de 20 % courant sur le marché, une assistante comptable à 30 000 € coûte 6 000 €. Les fourchettes et d’autres exemples sont sur la page des tarifs, et notre façon de travailler est sur la page comment ça marche.