Embaucher une assistante de direction : semaine type, entretien, période d’essai et annonce

Le métier d’assistante de direction en détail

Tout ce qui, dans la fiche de poste, a été condensé : le métier en repères, les missions expliquées, les compétences, le salaire et les métiers voisins.

La fiche métier d’assistante de direction en bref

Repère	Ce qu’il faut savoir
Le rôle	Seconder un dirigeant : organiser son temps, préparer et suivre ses dossiers, faire le lien avec les équipes et l’extérieur.
Rattachement	Le président ou le directeur général, un directeur (commercial, financier, administratif…) ou un directeur régional (Apec).
Formation	Le plus souvent un bac+2 (BTS Support à l’action managériale), parfois une licence ou un bac+5.
Expérience	Habituellement au moins trois ans en assistanat de direction ou en assistanat commercial (Apec).
Statut	Employé, agent de maîtrise ou cadre : le statut cadre n’est pas systématique (Apec).

Sources : Apec, fiche métier « Assistant de direction » ; Onisep, fiche métier « Assistant / assistante de direction ».

Les missions d’une assistante de direction, expliquées

L’Apec range les missions en trois familles, plus des activités qui dépendent de l’entreprise.

• Organiser le temps du dirigeant : agenda, rendez-vous, déplacements, filtrage des appels, préparation des réunions.
• Suivre les dossiers et l’information : trier le courrier, rédiger les comptes rendus, classer, tenir les tableaux de bord.
• Communiquer : rédiger les notes, les courriers et les rapports, faire circuler l’information entre la direction, les équipes et l’extérieur.
• Les activités en plus, selon l’entreprise : recrutements, administration du personnel, budget, relances clients, fournisseurs.

Source : Apec, missions et variabilité du métier d’assistant de direction.

Les compétences et qualités à exiger

La rédaction et l’organisation comptent plus que la connaissance d’un logiciel précis.

Indispensable dès le premier jour	Peut s’apprendre sur place
Rédiger un courrier ou un compte rendu sans faute	Votre charte et vos modèles de documents
Tenir un agenda chargé et des déplacements	Les habitudes et les priorités de votre dirigeant
Un tableur pour les tableaux de suivi	Vos tableaux de bord et votre logiciel de gestion
Classer et archiver, y compris en numérique	Votre arborescence et vos outils de partage

L’Onisep ajoute qu’une langue étrangère est un plus et que des compétences juridiques, commerciales ou financières sont recherchées.

Le salaire repère à indiquer

Repère	Salaire brut annuel	Salaire brut mensuel
Débutante (Onisep)	environ 26 400 €	à partir de 2 200 €
Bas de la fourchette (Apec)	29 000 €	environ 2 417 €
Moyenne des offres (Apec)	38 000 €	environ 3 167 €
Haut de la fourchette (Apec)	48 000 €	4 000 €

Les mensuels sont calculés sur 12 mois. L’écart vient du niveau du dirigeant assisté, de l’expérience et des missions en plus. Le minimum de votre convention collective passe avant tout repère.

Sources : Apec, rubrique salaire de la fiche métier ; Onisep, salaire du débutant.

Assistante de direction, secrétaire, office manager : les différences

Métier	Le cœur du poste
Assistante de direction	Le dirigeant : agenda, dossiers, réunions, relais avec les équipes, décisions dans son périmètre.
Secrétaire de direction	Le secrétariat du dirigeant : agenda, appels, courrier, mise en forme des documents.
Office manager	Toute l’entreprise : locaux, fournisseurs, administration courante, vie de l’équipe.
Assistante administrative	Le bureau au quotidien : accueil, devis, factures, courrier, classement.

Votre besoin couvre tout le bureau ? Partez de notre fiche de poste d’office manager. Seulement l’accueil et les factures ? Voyez celle d’assistante administrative.

La semaine type d’une assistante de direction

Aucune semaine ne ressemble à la précédente, mais certaines tâches reviennent toujours. Voici à quoi ressemble souvent une semaine auprès du dirigeant d’une PME. Adaptez-la avant de la mettre dans la fiche.

Moment	Ce qui revient
Lundi matin	Le point avec le dirigeant : agenda de la semaine, priorités, déplacements, dossiers à préparer.
Chaque jour	Les appels et les mails filtrés, le courrier trié, les rendez-vous accueillis, les urgences arbitrées.
Avant chaque réunion	Le dossier prêt la veille, la salle ou la visio réservée, puis le compte rendu envoyé.
Fin de mois	Les notes de frais, les tableaux de bord, le reporting demandé par la direction.
Toute l’année	Les séminaires, les salons, les déplacements lointains, les projets confiés par le dirigeant.

Ce tableau aide à fixer une règle à écrire dans la fiche : le poste suit le rythme du dirigeant. S’il voyage souvent ou commence tôt, dites-le, et dites comment ces heures sont comptées.

Les missions selon la taille de votre entreprise

L’Apec le rappelle : les activités varient avec la taille de l’entreprise et le niveau du dirigeant assisté. C’est la première chose à préciser.

Taille	Ce qui change	À écrire dans la fiche
Moins de 10 salariés	Elle assiste le gérant et fait aussi l’accueil, les devis, les factures et le lien avec l’expert-comptable.	Les tâches « en plus », écrites noir sur blanc, et le temps qu’elles prennent.
10 à 50 salariés	C’est le cœur du métier : le bras droit du dirigeant, souvent le point de contact de tout le monde quand il est absent.	Pour qui elle travaille, ce qu’elle décide seule, et qui la remplace en congé.
Plus de 50 salariés	Le poste se spécialise auprès d’un directeur. Dans un grand groupe, elle peut encadrer une équipe d’assistantes (Apec).	Le directeur assisté, le périmètre exact, l’équipe encadrée s’il y en a une.

La fiche selon la spécialité du poste

L’Apec cite plusieurs spécialités : RH, juridique, logistique, import-export, banque et assurance. Ce sont aussi des recherches fréquentes sur Google. Gardez le même modèle et ajoutez la ligne qui change tout.

Poste	La ligne à ajouter dans la fiche
Auprès d’une direction générale	Les conseils d’administration ou les assemblées à préparer, et le niveau de confidentialité attendu.
Auprès d’une direction RH	Le suivi des recrutements, des formations et des dossiers du personnel. Voir aussi notre fiche de poste d’assistante RH.
Dans le BTP	Le suivi des chantiers, des appels d’offres, des sous-traitants et des documents de sécurité.
Juridique	Les dossiers, les échéances et les actes à suivre, et le vocabulaire juridique attendu dès le départ.
Import-export	L’anglais ou une autre langue au quotidien, et le suivi des documents de transport et de douane.

Assistante de direction : cadre ou non ?

C’est une des questions les plus posées sur Google. La réponse de l’Apec est simple : le statut cadre n’est pas systématique. Plus le dirigeant assisté est haut placé, plus l’assistante a de responsabilités, et plus le statut cadre devient probable.

Tranchez avant de publier l’annonce, et écrivez-le dans la fiche. Le statut change trois choses : le salaire attendu, la durée de la période d’essai (voir plus bas) et la façon de compter le temps de travail. Votre convention collective donne les critères de classement.

Les questions à poser en entretien

Une bonne fiche de poste donne aussi la trame de l’entretien. Pour ce métier, demandez des exemples précis : un agenda, une urgence, un dossier confidentiel. Voici huit questions qui marchent.

1. Pour qui travailliez-vous dans votre dernier poste, et à quoi ressemblait sa semaine ?
2. Votre dirigeant a deux rendez-vous importants au même moment : que faites-vous ?
3. Racontez-moi un déplacement ou un séminaire que vous avez organisé de A à Z.
4. Comment préparez-vous le dossier d’une réunion ? Que met-on dedans ?
5. Parlez-moi d’une information confidentielle que vous avez dû protéger.
6. Quel tableau de bord teniez-vous, et qui s’en servait ?
7. Quelle tâche avez-vous prise en charge sans qu’on vous la demande ?
8. Qu’est-ce qui, pour vous, ne fait pas partie du poste d’une assistante de direction ?

Ajoutez un petit exercice de dix minutes : un compte rendu à rédiger à partir de notes en vrac. Il montre en une fois l’orthographe, la clarté et le sens de l’essentiel.

Les objectifs de la période d’essai

La période d’essai sert à vérifier, sur le terrain, que la personne tient le poste décrit dans la fiche. Sa durée dépend du statut, d’où l’importance de le trancher. En CDI, elle dure au plus 2 mois pour un employé (jusqu’à 4 mois avec le renouvellement), 3 mois pour un agent de maîtrise ou un technicien (jusqu’à 6 mois), et 4 mois pour un cadre (jusqu’à 8 mois). Le renouvellement n’est possible que si un accord de branche étendu le prévoit, que le contrat le dit clairement, et que la salariée donne son accord par écrit pendant la première période.

Pour une assistante de direction, fixez un objectif simple par mois :

• Premier mois : elle tient l’agenda et le courrier du dirigeant sans oubli, et connaît les interlocuteurs clés.
• Deuxième mois : elle prépare seule les réunions et les déplacements, et envoie les comptes rendus dans les délais.
• Troisième mois : elle prend en main un dossier de bout en bout, choisi avec le dirigeant.

Faites un point court à la fin de chaque mois. Si un objectif n’est pas tenu, dites-le tout de suite : c’est plus juste pour elle, et vous saurez à temps.

Source : Service Public, « Période d’essai pour un salarié », fiche F1643, vérifiée le 12 août 2026. Votre convention collective ou le contrat peuvent prévoir une durée plus courte.

De la fiche de poste à l’annonce

La fiche reste dans vos dossiers. L’annonce part sur les sites d’emploi et doit donner envie. Gardez les missions, le dirigeant assisté et le salaire, retirez le jargon interne, et commencez par ce que la personne fera chaque semaine. Voici une annonce tirée du modèle, pour une entreprise fictive.

Le même poste s’écrit autrement selon l’employeur. Deux autres exemples courts, eux aussi fictifs :

Si vous préférez déléguer, c’est la première chose que nous faisons pendant le brief. Le détail est dans comment ça marche, et les prix dans nos tarifs.

Les erreurs fréquentes dans une fiche d’assistante de direction

• Une liste de qualités sans les tâches. « Rigoureuse, dynamique, autonome » ne dit rien du poste.
• Plusieurs chefs, aucune règle. Si elle assiste trois personnes, écrivez qui passe en premier.
• Un intitulé trop haut ou trop bas. Appeler « assistante de direction » un poste de secrétaire attire des profils qui partiront vite, et l’inverse fait fuir les bonnes.
• Le statut oublié. Cadre ou non, c’est un autre salaire et une autre période d’essai.
• Oublier le cadre. Horaires, télétravail, trajet, déplacements : c’est ce que les candidates regardent en premier.
• Pas de salaire. Sans fourchette, on perd du temps avec des candidates hors budget. Comparez avec les repères de l’Apec plus haut.